„Wer die Vergangenheit nicht kennt, kann die Gegenwart nicht verstehen und die Zukunft nicht gestalten“, sagte der frühere Bundeskanzler Helmut Kohl. Die eigene Familiengeschichte kennenlernen, die Herkunft entdecken und herausfinden, was unsere Identität prägt – das bedeutet sehr oft, sich in die Geheimnisse der Archivalien zu vertiefen, also einen Besuch im Staatsarchiv abzustatten. Der 30. September ist der Tag des Archivars – eine besondere Gelegenheit, um auf die Arbeit der Menschen zu blicken, die unsere Recherchen überhaupt erst möglich machen.
Das Staatsarchiv Oppeln wurde am 1. Juni 1950 als Kreisarchiv in Oppeln, das dem Staatsarchiv Kattowitz unterstand, gegründet. 1953 wurde es zum Wojewódzkie Archiwum Państwowe w Opolu, dem Woiwodschaftlichen Staatsarchiv in Oppeln, umgewandelt. Sein Zuständigkeitsbereich umfasste fortan das gesamte Gebiet der Woiwodschaft, und sein Sitz wurde – wie sich herausstellte, für die nächsten 73 Jahre – das Gebäude in der ul. Zamkowa 2. Derzeit wird es thermisch modernisiert, und die Oppelner Archivalien werden unter anderem in Krakau gelagert. Dennoch wurde Journalisten anlässlich des Tags des Archivars ermöglicht, das renovierte Archivgebäude zu betreten und einen Blick auf jene Archivalien zu werfen, die noch nicht aus dem Gebäude in der ul. Zamkowa ausgelagert wurden.
In die archivalischen Bände schaut die Leiterin der Abteilung V des Staatsarchivs Oppeln, Dr. Małgorzata Blach-Margos. Foto: Michał Florek
Mit Justyna Sowińska aus der Abteilung V für Popularisierung des Archivbestands im Staatsarchiv Oppeln sprach Michał Florek.
Der 30. September ist der Tag des Archivars. Obwohl es ein wichtiges Fest ist, wird relativ wenig darüber gesprochen. Warum verdient die Rolle der Archivare mehr Aufmerksamkeit?
Justyna Sowińska: Immer noch hält sich die Überzeugung, unsere Arbeit sei langweilig und die gesammelten Materialien uninteressant und keine Beachtung wert. Obwohl wir unser Archiv seit vielen Jahren öffnen und versuchen, die Besonderheiten unserer Arbeit zu zeigen, sehen wir, dass in diesem Bereich noch viel zu tun bleibt.
Womit beschäftigt sich das Staatsarchiv Oppeln im Alltag?
Justyna Sowińska: Das Staatsarchiv Oppeln erfüllt eine Reihe wichtiger Funktionen. Die grundlegendste davon ist die Aufbewahrung, Sicherung und Bereitstellung von Archivgut, das dauerhaft aufbewahrt werden muss – also von Dokumenten, die für die Geschichte unserer Region von zentraler Bedeutung sind und auf deren Grundlage wir ihre Vergangenheit rekonstruieren.
Darüber hinaus befassen wir uns in der Abteilung für Popularisierung mit der Vermittlung unseres Archivbestands. Zusammen mit zwei Kolleginnen organisieren wir Veranstaltungen für Kinder, Ausstellungen und Vorträge, bereiten Publikationen vor und nehmen an Konferenzen teil. Unser Ziel ist es, unseren Beruf näherzubringen und sein Image zu verbessern.
In welchen Angelegenheiten kommt der durchschnittliche Bürger ins Staatsarchiv?
Justyna Sowińska: Am häufigsten besuchen uns Personen, die behördliche Angelegenheiten regeln müssen, etwa vermögens- oder erbrechtliche Fragen, für die konkrete Dokumente benötigt werden. Eine weitere sehr große Gruppe bilden Genealogen, die Informationen über ihre Wurzeln suchen und wissen, dass familiäre Recherchen am besten bei uns begonnen werden sollten.
Der 30. September ist der Tag des Archivars – eine besondere Gelegenheit, um auf die Arbeit der Menschen zu blicken, die unsere Recherchen überhaupt erst möglich machen.
Die Arbeit im Archiv erfordert konkrete Voraussetzungen. Was ist in diesem Beruf am nützlichsten?
Justyna Sowińska: Der Aufgabenbereich im Archiv ist sehr breit, sodass Menschen mit unterschiedlichen Kompetenzen und Charakteren hier etwas für sich finden können. Sorgfältige Personen, die gerne mit alten Dokumenten arbeiten, finden sich in der Bearbeitungsabteilung zurecht. Offene Menschen, die den Kontakt mit Kindern oder Erwachsenen suchen, bewähren sich hervorragend in der Bildungs- und Popularisierungsarbeit. Wir haben auch Abteilungen, die kontrollieren, wie Materialien in den von uns betreuten Einrichtungen gelagert werden.
Wie erinnern Sie sich an Ihre bisherigen Berufserfahrungen?
Justyna Sowińska: Ich blicke sehr positiv auf meine gesamte 27-jährige Tätigkeit zurück. Die Arbeit in verschiedenen Abteilungen hat mir umfassende Erfahrungen ermöglicht. Ich begann mit der Bearbeitung polnischer Nachkriegsakten, die ich normalerweise nicht hätte einsehen können. Später führte ich Recherchen durch, was mir ermöglichte, die unmittelbaren Bedürfnisse unserer Nutzer kennenzulernen. Derzeit sorge ich in der Popularisierungsabteilung dafür, unsere Bestände bestmöglich zu präsentieren.
Was kann man Archivaren zu ihrem Festtag wünschen?
Justyna Sowińska: Vor allem eine unermüdliche Faszination für die Arbeit – besonders beim Entdecken außergewöhnlicher Geschichten, Ereignisse und Persönlichkeiten, die aus unseren Akten hervortreten.
Das Staatsarchiv Oppeln bemüht sich kontinuierlich, dem Bedarf an Zugang zu Wissen gerecht zu werden. Trotz der laufenden Modernisierung und der Verteilung der Akten stehen die Mitarbeiter ständig hilfreich zur Verfügung, um den Zugang zu den Materialien zu ermöglichen, unter anderem in digitalisierter Form. Es lohnt sich also, in die Bände der Geschichte zu schauen – denn genau dort nimmt das, was wir sind, seinen Ursprung.
